Gebruiksaanwijzing

Welkom bij School of Music! In dit document vind je alle informatie over onze werkwijze en een gedetailleerde uitleg over de werking van ons systeem. Gebruik het menu om direct naar een onderwerp te scrollen.

Aanmaken profiel

Als je de eerste keer inlogt zijn er een aantal dingen vooraf ingevuld. Je komt binnen op het dashboard. Om boekingen te kunnen krijgen heb je nodig: een profiel, een locatie, cursusaanbod en beschikbare tijden.

Account & Profiel

Vul om te beginnen je accountgegevens aan. Je geeft het hier ook aan als je ons zonder BTW wilt factureren.

Profiel

Beschrijf hier wie je bent als docent en wat je cursusaanbod is. Houdt je tekst begrijpelijk voor beginners en houd ook rekening met ouders die iets voor hun kind zoeken. Bedenk van tevoren welke doelgroep het meest geïnteresseerd zal zijn in je lessen en schrijf de tekst met deze lezers in je achterhoofd.

Het is niet toegestaan om externe links of contactgegevens te vermelden in je profiel of in je berichten via het contactformulier. Het is echt de bedoeling dat mensen eerst via de site een proefles boeken. Zodra de aanvrager een boeking heeft gedaan ontvang je elkaars contactgegevens.

Profielfoto

Bovenaan kan je een profielfoto uploaden. Gebruik een herkenbare close up foto van jezelf waarbij je in de lens kijkt. De profielfoto wordt op klein formaat getoond bovenaan je profiel. Let erop dat eerste indrukken zwaar wegen bij het boeken van een proefles, een foto waarop je lacht heeft hierbij de voorkeur.

Introductie

Schrijf in de eerste alinea een persoonlijke introductie: wie ben je, hoe ben je gestart met muziek, wie of wat heeft jouw muziekopvatting beïnvloed en wat hoop je mee te geven aan je cursisten.

Beschrijving cursussen

Voor iedere cursus die je geeft schrijf je een aparte alinea. Hierin beschrijf je de inhoud van de cursus maar ook je eigen achtergrond met het instrument of de discipline. Beschrijf per cursus wat je een cursist kan bieden zodat de verwachtingen duidelijk zijn. Zorg ook dat de praktische dingen duidelijk zijn zoals: hebben cursisten een eigen instrument nodig voor de proefles en wat is de minimale leeftijd.

Groepsles

Om een groepsles te kunnen aanbieden moet je hier ook (aparte) beschikbaarheid voor hebben. Let op: Wanneer je een beschikbaarheid opgeeft voor Groepsles kun je niet op dat tijdstip een geboekt worden voor Priveles. Dit vereist wat planning omdat er een groep moet zijn en iedereen op hetzelfde tijdstip moet kunnen. Wil je een groep starten, dan kan je de beschikbaarheid het beste wat verder in de toekomst starten of bestaande cursisten vragen om deel te nemen in de groep.

Mediabox

Je kunt bij je profiel ook foto’s en videos toevoegen, denk bij het plaatsen van foto’s vooral: hoe komt dit over op een potentiële nieuwe cursist? Houd in gedachten dat het toegankelijk moet zijn voor beginners en dat bezoekers ook nieuwsgierig zijn naar jou als docent. De volgorde maakt uit, en kun je ordenen van, dit doe je door je content in de mediabox in volgorde van links naar rechts te slepen. Liggende foto’s werken het beste qua beeldverhoudingen. En als video kun je op dit moment alleen Youtube links toevoegen.

Aanbod

In het onderdeel aanbod kies je de disciplines die je aanbiedt, de locatie van je lessen en de tijden waarop je beschikbaar bent.

Locaties

Fysieke lessen

Voeg je adres toe en geef aan wat voor type locatie het is. Je kunt eventueel het huisnummer weglaten als je dit niet op de site getoond wilt hebben. Je kunt dit dan in het veld onderaan toevoegen zodat het alleen wordt meegestuurd in de bevestigingsmail na de boeking.

Als laatste upload je foto’s van het interieur van de locatie. Maak de foto’s bij voorkeur bij daglicht, zorg dat het er opgeruimd uitziet en richt de locatie in zoals het er tijdens een les uitziet.

Les aan huis

Geef je les aan huis, dan kies je zelf de postcodegebieden waar je te boeken bent. Je kunt hiervoor een aparte lesprijs instellen.

Videoles

Voor videoles hoef je geen fysieke locatie beschikbaar te hebben. Om goed op te vallen is het aan te raden om een video te uploaden waarin je laat zien hoe een les via video eruit ziet.

Groepslessen

De nieuwe groepslessen module staat online.
Wij bieden nu de volgende groepsles mogelijkheden aan:

• Duoles, uurtarief min. € 25,00 – max € 50,00
• Groepsles Klein, uurtarief min. € 15,00 – max € 25,00
• Groepsles Groot, uurtarief min. € 10,00 – max € 25,00

Per mogelijkheid is er dus een ander min-max uurtarief toepasbaar. Duoles spreekt voor zich en is voor 2 cursisten. Groepsles Klein’ is vanaf 3 personen en ‘Groepsles Groot’ is vanaf 6 personen, maar je bent hierin vrij om te kiezen welk type je wilt hanteren.

Prijzen

In het onderdeel prijzen kies je je eigen prijzen. Standaard staat je tarief op het minimumtarief ingesteld. De prijs die kan instellen is de prijs per uur voor een abonnement exclusief btw. Een prepaid tegoed is iets duurder dan een doorlopend abonnement, dit wordt automatisch berekend op basis van de prijs die je voor abonnementen instelt. Voor een prepaid tegoed geldt onderstaande toeslag:

• 90 minuten: 21%
• 180 minuten: 14%
• 360 minuten: 8%
• 720 minuten: geen toeslag

Proefles

De prijs van een proefles is gelijk aan je normale lesprijs. De proefles duurt 30 minuten.

Wat is een geschikt tarief?

Het kiezen van een geschikt tarief kan lastig zijn. Een paar dingen die je kan laten meewegen zijn:

• Je eigen ervaring en opleidingsachtergrond
• De investeringen in je leslocatie en instrumenten
• Het inkomensniveau in de wijk waar je lesgeeft
• De prijzen bij docenten in de buurt

Het is niet altijd beter om goedkoper te zijn dan anderen. Je kunt ook juist je kwaliteiten onderstrepen met een hogere prijs. Zorg er dan wel voor dat je dit ook duidelijk maakt op je profiel met goede foto’s van je locatie en een duidelijke uitleg van de lesinhoud.

Effect van prijswijzigingen

Prijzen die je hier wijzigt gaan in na 2 maanden. Je cursisten krijgen 6 weken voor de wijziging bericht dat de prijzen zijn gewijzigd.

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid aangeven

Nadat je de locatie-opties hebt gekozen en het cursusaanbod hebt aangemaakt, kies je hier de tijden waarop je te boeken bent voor een proefles. Je maakt een blok door op een tijd te klikken en naar beneden te slepen of door op het plus teken te klikken. Je kunt hier uitsluitend tijden kiezen die elke week van toepassing zijn. De beschikbaarheid wordt geblokkeerd door je inschrijvingen en door de tijden die je zelf als bezet toevoegt in het lesrooster.

Beperk de tijden

De meeste boekingen worden op weekdagen tussen tussen 16:00 en 20:00 ingepland en in het weekend overdag. We raden aan om niet meer dan 4 uur achtereen beschikbaar te stellen en niet meer dan 4 dagen per week te kiezen.

Videoles en les aan huis

Vergeet niet om al je aanbod een plek te geven in de beschikbaarheid. Bij verschillende locaties of lestypes moet je aparte blokken aanmaken.

Groepsles

Geef je groepsles? Zorg er dan voor dat je altijd een tijd hiervoor beschikbaar stelt waarop de groepsles plaats vindt. Wil je een groep opstarten, dan werkt het vaak het beste om eerst bestaande leerlingen te vragen zodat je een groepje hebt om mee te starten. Als je voor groepsles kiest in je beschikbaarheidsplanner kan dit tijdstip door meerdere mensen gelijktijdig geboekt worden.

Blokken op bezet zetten

Als iemand na de proefles inschrijft wordt het tijdstip van de proefles ook geblokkeerd voor de duur van de inschrijving. Je kan dit tijdstip zelf aanpassen in het scherm inschrijvingen.

Vakantie instellen

Je bepaalt zelf op welke data je wel en niet les geeft. Je kunt tot de 25e van de voorgaande maand vakantiedata inplannen op de pagina Vakantie. Op de vakantiedata worden geen lessen ingepland en wordt je beschikbaarheid voor proeflessen geblokkeerd.

Na de 25e zijn de lessen ingepland en gefactureerd aan de cursist. Moet je alsnog lessen annuleren, ga hiervoor naar inschrijvingen en verwijder de betreffende lessen uit de kalender bij de cursist. De beschikbaarheid voor proeflessen kan je in dit geval handmatig blokkeren door er een ‘bezet’ blok overheen te zetten.

Inschrijvingen beheren

Wanneer je een proeflesboeking of inschrijving krijgt, verschijnt dit bij inschrijvingen.

Abonnement

Je ziet rechts in beeld welke lessen er zijn ingepland in de kalender. Je kunt hier eenvoudig lessen toevoegen of verwijderen. Alles wat je wijzigt verandert ook op de factuur van de cursist. Wij sturen de factuur aan de cursisten vooruit: op de 25 van de maand factureren we de volgende maand. Wijzigingen die voor de 25e gedaan zijn komen op de factuur van de cursist terecht. Heb je na dit moment een wijziging gedaan en is de factuur nog niet betaald, dan ontvangt de cursist de volgende dag een aangepaste factuur. Let wel op: facturen aan de cursist moeten altijd voor de 25e van de maand betaald zijn, anders wordt de inschrijving stopgezet, ongeacht het moment van de wijziging. We doen dit om betalingsachterstanden van meer dan een maand te voorkomen.

Prepaid

Bij een prepaid inschrijving moet je de lessen zelf inplannen op de data die je met de cursist hebt afgesproken. Je kunt de lessen terugzien op het facturatieoverzicht nadat je ze hebt toegevoegd in de kalender.

Facturatie

Factuur uploaden

Na afloop van de maand kan je je factuur hier uploaden. Controleer alle bedragen voor je de factuur upload. De lessen die je ons in rekening brengt berekenen wij ook aan je cursisten.

BTW en KOR

Op de Account pagina kies je zelf hoe je ons wilt factureren. Ben je gewend om BTW te factureren, vul dan hier je BTW nummer in. Ook als je gebruik maakt van de kleine ondernemersregeling (KOR) hebben we een BTW nummer van je nodig.

Heb je (nog) geen BTW nummer en woon je in Nederland, dan vul je je geboortedatum in. Je kan je verdiensten bij ons in dit geval bij je jaarlijkse aangifte opgeven bij ‘Inkomsten uit overige werkzaamheden’. Je maakt dan geen gebruik van kortingsregelingen voor ondernemers.