Werkwijze

Samenwerkingsvormen

School of Music gebruikt verschillende samenwerkingsvormen met docenten.

Werken vanaf je eigen locatie

Werk je vanaf je eigen locatie, dan kunnen wij jouw lessen promoten op schoolofmusic.nl. Je maakt hiervoor een eigen profielpagina aan. Daarnaast is het ook mogelijk om lessen aan huis of via videoverbinding aan te bieden via je profiel. Voor inschrijvingen die je via onze site krijgt geldt een commissie van 18,4%. Dit betekent dat je €35,90 overhoudt als je de minimale lesprijs van €44* per uur hanteert.

* De getoonde prijzen zijn exclusief btw.

Werken op onze locaties

We hebben in de regio Rotterdam een aantal eigen leslocaties. Werk je hier, dan geldt een commissietarief van 31,4%. Dit is dus inclusief de huur van de locatie en werving van cursisten.

Docent Profiel

Als docent heb je een eigen account www.schoolofmusic.nl. Hierop kun je jouw student inschrijvingen inzien en bewerken, je facturen uploaden en je profielpagina bijwerken. Bezoekers van schoolofmusic.nl kunnen op je profielpagina direct een proefles boeken of contact met je opnemen via het contactformulier. Hoe je het profiel invult vindt je hier. Zodra er een proefles is geboekt krijg je een bevestiging e-mail met contactgegevens van de aanvrager en staat het je vrij om op andere manieren contact op te nemen met de aanvrager dan het contactformulier.

Proeflessen

Iedere nieuwe cursist start met het boeken van een proefles. Proeflessen kunnen geboekt worden op de tijden die als beschikbaar staan vermeld in de beschikbaarheidsplanner.

Als er een proefles geboekt wordt ontvang je hiervan een e-mail met de contactgegevens van de cursist en een sms. Een proefles kan tot 24 uur van tevoren geboekt worden. Voor privélessen is de duur van de proefles standaard 30 minuten. De cursist ontvangt na de boeking een e-mail met het adres en het telefoonnummer van de docent.

Als je onverhoopt verhinderd bent op het tijdstip van de boeking kun je dit zelf verzetten in overleg met de cursist. Je hoeft de proefles dan niet te annuleren, maar vergeet deze dan niet te blokkeren in je lesrooster. Houdt er rekening mee dat er wel automatische mails worden gestuurd rond het geboekte tijdstip: een herinneringsmail op de dag voor de proefles en een inschrijflink na de proefles. Als je de proefles wilt annuleren kan dit via de annuleringslink in de bevestigingsmail of zoek de proefles op bij je ‘Inschrijvingen’ overzicht, daar staat naast de agenda een knop met ‘Annuleer Proefles’. Hierdoor krijgt de cursist de optie in hun account om een nieuwe proefles in te boeken of terugbetaling aan te vragen.

Inschrijving

Na een proefles ontvangt de cursist een e-mail met de vraag: ‘Hoe verder na de proefles bij Docent-X?’ met daarin een link naar jouw inschrijfformulier. Daarnaast ontvangt de cursist ook een review e-mail, om jou te beoordelen als docent.

Op het inschrijfformulier heeft de cursist de mogelijkheid om abonnement af te sluiten of te kiezen voor lessen via Prepaid tegoed. In het geval van een abonnement betalen zij de eerste 4 weken vooruit plus het inschrijfgeld. Ze kiezen hier alleen een startdatum, het tijdstip dien je zelf af te spreken met de cursist. In het geval van prepaid lestegoed plan je de lessen zelf in overleg met de cursist. Zie ook onze voorwaarden voor studenten.

Abonnement vs Prepaid

• Hier volgt binnenkort een lijstje met voordelen en nadelen

Opzeggingen

Bij abonnementen geldt een betalingsgarantie en een opzegtermijn. Vanaf het moment van inschrijving is de uurvergoeding door SoM gegarandeerd voor iedere ingeroosterde les. Wanneer iemand een abonnement opzegt of een les wil annuleren geldt hiervoor een opzegtermijn van 4 weken. Voor de cursist geldt een betalingsverplichting voor iedere ingeroosterde les, ongeacht zijn/haar aanwezigheid. Als een cursist verhinderd is hoef je de les dus niet in te halen of te annuleren tenzij je zelf besluit om hiervoor een uitzondering te maken. Het helpt om vanaf de start van een inschrijving duidelijk te communiceren over de voorwaarden. School of Music behoudt het recht om de opzegtermijn te laten vervallen in bijzondere gevallen.

Opzegtermijn bij afwezigheid

Wanneer de cursist 4 weken op rij afwezig is geweest (met of zonder afmelding) zien we dit als een opzegging vanaf de eerste gemiste les. De ervaring leert dat mensen die een maand afwezig zijn geweest met of zonder afmelding meestal niet doorgaan. De 4e gemiste les is dan de laatste lesdag. Als iemand toch door wil kan hij/zij zichzelf opnieuw inschrijven waarbij weer een vooruitbetaling van 4 weken gevraagd wordt. Je mag er in bijzondere gevallen ook voor kiezen om lessen niet bij de cursist in rekening te brengen.

Contactpersoon

Je bent als docent zelf verantwoordelijk voor de afstemming en afspraken met je cursisten. Probeer vragen van je cursisten zoveel mogelijk zelf te beantwoorden en vraag het ons als je het antwoord niet weet. Als je cursisten toch moet doorsturen, gebruik dan hier het contactformulier op de website. Je kunt ook de cursist doorverwijzen naar het contactformulier.

Lesrooster en wijzigingen

Verhindering docent

Bij verhindering ben je zelf verantwoordelijk voor het informeren van je cursisten en het regelen van een invaldocent of het inhalen van lessen. Je dient met een invaller zelf de vergoeding te regelen. Lukt het niet om een invaller te regelen of de lessen op korte termijn in te halen, dan moet je zelf de lessen verwijderen zodat ze niet gefactureerd worden. Als je met een cursist overeen bent gekomen om de les te verzetten is het niet nodig om dit in de administratie aan te passen.

Verhindering cursist

In een abonnement geldt een opzegtermijn van een maand. Dit geldt zowel voor opzeggingen als voor het afmelden van losse lessen. Als je hier een uitzondering op wilt maken kan dat. Lessen die je niet in rekening brengt moet je hier ook zelf verwijderen.

Voor prepaid lessen geldt dat deze tot 24 uur van tevoren kunnen worden afgezegd. Het is daarom handig om afspraken altijd schriftelijk te laten bevestigen (Whatsapp/ sms/ email).

Facturatie aan cursisten

Cursisten met een abonnement ontvangen rond de 25e van de maand een factuur voor het lesgeld van de daaropvolgende maand. Wijzigingen die voor de 25e zijn gedaan worden automatisch meegenomen op de factuur. Wijzigingen die na de 25e binnenkomen, worden verrekend op de eerstvolgende factuur. Bijvoorbeeld: op 15 januari annuleert een docent zijn lessen van die dag. Hij weet dat hij verhinderd is op 10 februari en die lessen annuleert hij ook meteen. Op 25 januari ontvangen de cursisten de factuur voor de maand februari. Op deze factuur is de les van 10 februari niet in rekening gebracht en de les van 15 januari is hier gecrediteerd.

Vakanties en lesrooster

Je kunt je eigen vakanties instellen tot een maand van tevoren. Er worden dan geen lessen ingepland en je beschikbaarheid voor proeflessen wordt geblokkeerd. Als je hier toch les wilt geven dien je dat handmatig toe te voegen in de kalender. Je kunt altijd losse lessen toevoegen of verwijderen zolang je de maand in kwestie nog niet aan ons hebt gefactureerd.

Let op: de beschikbaarheidsplanner wordt alleen gebruikt om je beschikbaarheid voor proeflessen weer te geven. Aanpassingen voor de facturatie moet je doen bij inschrijvingen.

Bekijk hier hoe je de vakanties instelt.

Je factuur uploaden

Je facturen upload je na afloop van elke maand. Voor iedere maand moet je apart een factuur uploaden. De betalingen gebeuren meestal op de 2e donderdag van de maand. Facturen worden uiterlijk binnen 14 werkdagen betaald.

Vermeld in je factuur altijd je eigen gegevens en rekeningnummer, de maand die je factureert en het factuurnummer. Vermeld ook de namen van de cursisten met per cursist het aantal lessen, de totale duur, het totaalbedrag en de btw.

Bekijk hier hoe je de factuur kan uploaden.

Factureren zonder BTW

Als je niet bent geregistreerd bij de KvK of wanneer je gebruik maakt van de kleine ondernemersregeling (KOR), kan je geen BTW in rekening brengen op je factuur. In dat geval kunnen we de BTW voor je uitzetten. Je regelt dit in het onderdeel ‘Account’.

Jeugdfonds Sport & Cultuur

Minderjarige cursisten kunnen aanspraak maken op een vergoeding door het Jeugdfonds Sport en Cultuur van maximaal €500 per jaar en een vergoeding tot €100 voor het huren van een instrument. Een toelage dient aangevraagd te worden door een intermediair zoals een leerkracht of maatschappelijk werker. Wanneer er een aanvraag bij het Jeugdfonds loopt ontvangt de intermediair die de aanvraag gedaan heeft een melding na goedkeuring. De cursist kan daarna kosteloos boeken en inschrijven op basis van naam en geboortedatum.

Bedrijfsgegevens

School of Music
Willem Buytewechstraat 45
3024BK Rotterdam
KvK 677164407
BTW NL857146233B01